Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Lični sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo ličnog sekretara koji će pružati administrativnu podršku menadžmentu i osiguravati efikasno funkcionisanje kancelarije. Kandidat će biti odgovoran za upravljanje rasporedom, organizaciju sastanaka, komunikaciju sa klijentima i saradnicima, kao i za pripremu i arhiviranje dokumenata. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, visok nivo diskrecije i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Takođe, neophodno je poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih programa. Lični sekretar igra ključnu ulogu u održavanju urednosti i efikasnosti poslovnih procesa, te je sposoban da brzo rešava probleme i prilagođava se promenama. Očekuje se visok nivo profesionalnosti, komunikativnosti i samostalnosti u radu. Pozicija zahteva sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom, kao i dobru koordinaciju sa različitim odeljenjima unutar kompanije. Kandidat će takođe biti zadužen za pripremu izveštaja, vođenje evidencije i podršku u organizaciji poslovnih putovanja. Ovo je odlična prilika za osobe koje žele da razvijaju svoje administrativne veštine i doprinesu uspehu kompanije kroz efikasnu podršku menadžmentu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim rasporedom menadžera
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Priprema i arhiviranje poslovne dokumentacije
- Komunikacija sa klijentima i saradnicima
- Koordinacija poslovnih putovanja i događaja
- Vođenje evidencije i izveštavanje
- Podrška u pripremi prezentacija i izveštaja
- Održavanje urednosti kancelarije i kancelarijskog materijala
- Brzo rešavanje administrativnih problema
- Održavanje poverljivosti informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima
- Odlične organizacione sposobnosti
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Izražene komunikacijske veštine
- Diskrecija i profesionalnost
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Samostalnost i inicijativa u radu
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Sposobnost multitaskinga
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji ličnog sekretara?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje kancelarijske programe najčešće koristite?
- Kako održavate poverljivost informacija?
- Da li imate iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako rešavate konflikte na radnom mestu?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
